Formulare Automate Docs
Șabloane

Activarea șablonului

Cum să validezi și să activezi un șablon pentru utilizare

Activarea șablonului

Un șablon trebuie activat înainte de a putea fi folosit pentru completare și generare de documente. Activarea include validarea câmpurilor și generarea șablonului PDF cu câmpuri completabile.

Ce se întâmplă la activare

  1. Validare — Sistemul verifică că toate câmpurile au legături valide și coordonate corecte.
  2. Generare șablon — Se generează un PDF special care conține câmpuri completabile la pozițiile definite. Acesta va fi șablonul folosit pentru toate completările viitoare.
  3. Schimbare status — Șablonul trece din starea „În revizuire" în „Activ".

Cum activezi

  1. Deschide șablonul în editorul vizual.
  2. Asigură-te că toate câmpurile sunt corect poziționate și configurate.
  3. Apasă butonul „Activează" din header.
  4. Așteaptă finalizarea procesului de generare a șablonului.

Odată activat, șablonul poate fi folosit imediat pentru completare. Dacă descoperi erori după activare, poți reveni în editor, face corecții și reactiva.

Re-activare

Dacă modifici câmpurile unui șablon deja activat, trebuie să reactivezi șablonul pentru ca schimbările să fie reflectate în documentele generate:

  1. Editează câmpurile în editor.
  2. Apasă „Salvează".
  3. Apasă „Activează" din nou — se va regenera PDF-ul șablon.

Erori comune la activare

EroareCauzăSoluție
Câmp fără legăturăUn câmp nu are legătura configuratăSetează o legătură pentru fiecare câmp activ
Coordonate invalidex, y, width sau height în afara [0,1]Corectează coordonatele în panoul din dreapta
Suprapunere criticăDouă câmpuri se suprapun majorSepară câmpurile pe suprafața de lucru

Șabloanele ACTIVE sunt afișate în dashboard și pot fi partajate cu echipa sau cu alți utilizatori.

On this page