Formulare Automate Docs
Șabloane

Partajare și export

Cum să partajezi șabloanele cu echipa sau să le exporți

Partajare și export

Partajare în cadrul companiei

Un șablon activ poate fi partajat cu întreaga echipă a companiei tale. Toți membri companiei vor putea vedea și completa șablonul.

Cum partajezi

  1. Deschide șablonul în editor.
  2. Apasă butonul „Distribuie".
  3. Selectează opțiunea „Partajează cu compania".
  4. Confirmă acțiunea.

Revocare partajare

Pentru a face șablonul privat din nou:

  1. Deschide șablonul.
  2. Apasă „Distribuie".
  3. Selectează „Fă-l privat".

Partajare cu utilizatori specifici

Poți partaja șabloane individuale cu anumiți utilizatori, nu doar cu întreaga companie:

  1. Apasă „Distribuie".
  2. Selectează „Partajează cu utilizator".
  3. Introdu adresa de email a utilizatorului.
  4. Confirmă.

Utilizatorul va vedea șablonul în lista lor de șabloane disponibile.

Export pachet șablon (.tpkg)

Platforma suportă exportul șabloanelor într-un format semnat .tpkg (Template Package). Acesta permite:

  • Portabilitatea șabloanelor între medii (de ex. de la development la producție)
  • Backup al șabloanelor
  • Partajare cu alte organizații

Export

  1. Deschide șablonul.
  2. Apasă „Exportă pachet".
  3. Descarcă fișierul .tpkg.

Import

  1. Din Generator Șabloane, apasă „Importă pachet".
  2. Selectează fișierul .tpkg.
  3. Șablonul este importat cu toate câmpurile, părțile și setările sale.

Pachetele .tpkg sunt semnate digital pentru a preveni modificări neautorizate. Un pachet alterat nu va putea fi importat.

Pentru fiecare șablon poți genera un link de captură cu cod QR:

  1. Deschide șablonul.
  2. Apasă „Generează link captură".
  3. Un cod QR este generat.

Oricine scanează codul QR poate încărca o fotografie de pe telefon. AI-ul va extrage automat datele din fotografie și le va popula în formularul șablonului.

Funcționalitatea de captură mobilă este ideală pentru situații în care trebuie să completezi date din documente fizice aflate la distanță — trimiți codul QR, persoana fotografiază documentul, iar tu primești datele extrase.

On this page